Как уходить с работы вовремя и при этом всё успеть

Многим из нас знакомо состояние, когда ничего не успеваешь, а работаешь больше и больше. В 18:00 не каждый день можешь уйти с работы и при этом работа, кажется только и делает, что накапливается.

Специалисты утверждают, что есть ряд причин, по которым день как бы раздувается - постоянно идёт сокращение работников, конечно же, их обязанности должен кто-то выполнять. Кто? Мы. Поэтому требований становится больше и больше. И теперь наша задача - научиться отличать первостепенные от менее важных. Их не станет меньше, но выполнять главное - лучше, чем хвататься за всё сразу и в итоге ничего не успевать.

Определи, куда уходит твоё рабочее время

Если ты отвлекаешься по любому поводу - даже если начальник тебя отвлекает, то, понятное дело, об эффективности сделанной работы говорить не приходится. Терять время можно даже и не по своей вине, но пострадает качество работы. Обязательно выясни, куда именно ты тратишь время - возьми ручку и запиши пошагово. После этого, нужно внимательно изучить полученные сведения, то есть, имеется в виду, что всякие там ответы на письма и общение с коллегами ни в счёт. Нужно определить, какой процент работы ты выполняешь в рамках должностной инструкции.

Составь список самых важных дел

Некоторые специалисты утверждают, что список этот должен быть из трёх, максимум пяти дел. Остальным - полный игнор. Обязательно составляй список дел, которые тебе нужно сделать сегодня. Если такой список повесить на видном месте, то эффективность на рабочем месте повысится.

Заведи будильник

Это неплохая мера, если ты не можешь вовремя остановиться. Будильник со временем поможет научиться разбивать работу на время, то есть ты научишься тратить, например два часа на один вид работы. Также у тебя в уме будет вырабатываться план, как эффективней провести данную работу. И ты будешь знать: никакого интернета.

Особый враг - электронная почта

Почти все и всегда думают, что потратят минуточку на ответ, а в итоге получается все известная картина - снова ничего не успеваешь. Дело совсем не в профессиональной компетентности, дело в том, что нужно выйти из почты.

Планирование рабочего дня

Если у тебя возник план рабочего времени на остаток дня, то это бесполезно. Возьми ручку и лист бумаги и чётко определи задачи. Распланируй на три дня, так как это самое удачное решение - немало и не много. Здесь важен ещё такой момент, чтобы уметь вовремя остановиться, не задерживаться на работе, иначе о свободном времени можешь забыть.

Сортировка

Распредели дела по приоритетам. Если ты не сделаешь этого, то рискуешь оставаться после рабочего дня доделывать мелкие дела. Специалисты советуют в 18:00 уходить с работы, не приобретая привычку оставаться. Некоторые советуют задать себе вопрос, что, если бы свет в здании выключался в это время, то что мне нужно сделать прежде всего? Оставаясь сверхурочно, мы хотим, чтобы наши заслуги заметило руководство, но не забывай, что если оставаться каждый день, понятно будет, что ты просто не справляешься с объёмом.

12.01.2015

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:

Поддерживаете ли Вы запрет на курение в общественных местах?

  • Да (62%, 391 голос)
  • Нет (25%, 160 голос)
  • Да, но с оговорками (11%, 71 голос)
  • Мне всё равно (2%, 10 голос)

Проголосовало: 632

Загрузка ... Загрузка ...

Полезные статьи